Praktické tipy, jak vybrat tiskárnu do kanceláře

Výběr tiskárny do kanceláře není jen o ceně a volbě barevná/černobílá. Klíčové je, k čemu budete tiskárnu používat a v jakém prostředí bude fungovat - jiné nároky mají sdílené kanceláře a naprosto odlišné společnosti o 200 lidech. Ideální kancelářská tiskárna by měla být rychlá, kvalitní, spolehlivá, úsporná a měla by zvládat 100% zpracovat právě ten typ dokumentů, které běžně tisknete.

Jaký typ tiskárny vybrat?

Laserová tiskárna (vhodná pro úřady, školy a firmy s vysokým objemem tisku)

Laserová tiskárna je nejčastější volbou pro každodenní kancelářský tisk. Vyniká rychlostí, nízkými náklady na stránku a vysokou kapacitou tonerů. Laserový tisk je ideální na texty a černobílé dokumenty.

Výhody:

• rychlý tisk (20–70 stran/min),
• nízké náklady na stránku,
• vysoce precizní výstup textu,
• vysoká výdrž tonerů.
  

Nevýhody:

• vyšší pořizovací cena,
• omezená kvalita barevného tisku,
• nevhodné pro fotografie.
  

Tip: Pokud tisknete denně a převážně dokumenty, stojí za zvážení černobílá laserová tiskárna s duplexem (oboustranným tiskem) a velkokapacitním zásobníkem.

Inkoustová tiskárna (vhodná pro menší kanceláře a občasný tisk fotografií)

Inkoustová tiskárna tiskne pomocí tekutého inkoustu a je ideální pro barevné dokumenty nebo tisk prezentací, grafů a marketingových materiálů. Pořizovací cena tiskárny bývá nízká, provozní náklady však mohou být vyšší.

Výhody:

• výborná kvalita barev,
• nižší pořizovací cena,
• možnost tisku na fotopapír.
  

Nevýhody:

• vyšší náklady na náplně,
• pomalejší tisk při větším objemu,
• riziko zaschnutí inkoustu.
  

Tip: Modely s inkoustovým tankovým systémem jsou úspornější než běžné tiskové kazety.

Multifunkční tiskárna 3v1 nebo 4v1 (vhodná pro menší administrativní provozy a sdílené kanceláře)

Multifunkční tiskárna v sobě kombinuje tisk, skenování, kopírování a někdy i fax. Hodí se pro kanceláře, které chtějí ušetřit místo a mít vše v jednom zařízení.

Výhody:

• jedno zařízení pro více funkcí,
• úspora prostoru.
  

Nevýhody:

• vyšší servisní náročnost,
• průměrná kvalita skeneru,
• při velké zátěži se může zpomalovat.
  

Tip: Hledejte model s ADF (automatický podavač dokumentů) a duplexním skenováním pro rychlejší zpracování dokumentů.

Srovnání výhod a nevýhod tiskáren

7 klíčových parametrů při výběru tiskárny

1. Technologie tisku: laser (rychlý, efektivní) nebo LED (úspornější varianta laseru), inkoust (lepší barvy).
2. Rozlišení (DPI): 600x600 je dostatečné pro běžné dokumenty, 4800×1200 pro barevné grafy a prezentace a 5760×1440 pro fotografie.
3. Rychlost tisku: laserové tiskárny zvládají tisk v objemu 20–60 stran/min, inkoustové pak 5–25 stran/min.
4. Připojení: základem je USB (přímé připojení), LAN (firemní síť) a Wi-Fi (bezdrátový tisk), u moderních modelů pak nechybí NFC/AirPrint (přímý tisk).
5. Formát papíru: standardní velikost je A4; potřebujete-li tisknout i A3 výkresy, vybírejte modely s podporou velkých formátů.
6. Kapacita zásobníku: pro tisk v kancelářích doporučujeme zásobníky o objemu minimálně 250 listů.
7. Funkce navíc: standardem u většiny tiskáren je duplexní (oboustranný) tisk a sken. Práci vám usnadní i ADF (automatický podavač), dotykový displej či USB výstup pro tisk z flash disku.

Jak postupovat při výběru tiskárny?

Potřebuji každý den tisknout ve velkém objemu.

Řešení: laserová tiskárna s duplexem a zásobníkem na 500+ papírů.

Potřebuji tři zařízení v jednom: tiskárnu, kopírku a skener.

Řešení: multifunkční laserová nebo inkoustová tiskárna s ADF.

Nejvíce tisknu barevné prezentace, grafy a občas i fotky.

Řešení: inkoustová tiskárna s vyšším DPI.

Jsme malá kancelář, netiskneme často a máme velmi málo místa.

Řešení: kompaktní multifunkční tiskárna s Wi-Fi připojením pro všechny kolegy.

Tiskneme marketingové materiály a často spoustu fotek.

Řešení: barevná inkoustová tiskárna nebo přímo fototiskárna.

Správná kancelářská tiskárna by měla být spolehlivá, rychlá a ekonomická na provoz. Pro většinu kanceláří je ideální černobílá laserová tiskárna s duplexem, pro vyšší objemy barevného tisku pak barevná laserová multifunkční tiskárna. Pokud tisknete jen občas, ale potřebujete kvalitní barvy, dobře poslouží inkoustová tiskárna.

Nezapomínejte sledovat provozní náklady – levná tiskárna při pořízení může být ve výsledku drahá na inkousty či servis. V ABELu vám rádi pomůžeme spočítat náklady na jednu vytištěnou stránku a vybrat řešení, které bude odpovídat tomu, co opravdu potřebujete.